B4E - 'cause life is like a bike!

denominazione: 5a edizione xc città di carrè - trofeo di primavera;
data: 17 marzo 2013;
lunghezza percorso:
6.6 km, da ripetersi più volte per le categorie agonistiche e amatoriali;
5.2 km, da ripetersi più volte per le categorie esordienti e allievi;
dislivello percorso:
199 mt. per giro per le categorie agonistiche e amatoriali;
163 mt. per giro per le categorie esordienti e allievi.

segreteria e servizi: scuole elementari di carrè - via compans;
partenza e arrivo: centro di carrè, via roma.

ammissione: sono ammessi a partecipare tutti gli atleti di ambo i sessi in possesso di regolare tesseramento della f.c.i. o riconosciuta u.c.i. o altra tessera rilasciata da un ente di promozione sportiva aderente alla consulta nazionale del ciclismo (ad. es. udace, uisp, aics, endas, acli, csi...). sono ammesse solo biciclette mountain bike. è consigliabile fare un controllo tecnico del mezzo prima della gara.

note:
è obbligatorio l'uso del casco omologato.anche nella prova del percorso.
Gli atleti appartenenti a società affiliate ad un ente di promozione sportiva saranno inseriti nella corrispondente categoria amatoriale f.c.i.

€ 12,00 da versare al momento della verifica tessere e consegna dei numeri di gara, domenica 17 marzo 2013, previa pre-iscrizione come descritto in seguito.

IMPORTANTE: non si accettano iscrizioni il giorno della gara!

la quota di partecipazione comprende: assistenza medico-sanitario, servizio radio lungo il percorso, sistema di cronometraggio, assistenza medico sanitaria, ristoro finale, pasta party all’arrivo, docce, lavaggio bici, numero gara.

termini di iscrizione:
le iscrizioni dovrenno pervenire entro le ore 20.00 di venerdì 15 marzo 2013 secondo le modalità descritte nei paragrafi seguenti.
il ternine è inderogabile; le domande di iscrizione pervenute successivamente a tale termine non saranno prese in considerazione.

società affiliate f.c.i.:
hanno l’obbligo di iscrivere i propri atleti, esclusivamente tramite il sistema informatico federale fattore k, all’indirizzo web http://fci.ksport.kgroup.eu/fci/
Il codice ID Gara da utilizzare è il 46893
effettuata l’iscrizione si provvederà a trasmettere entro il termine stabilito dagli organizzatori, il fax o la mail modello s.i.f.) di conferma dell’avvenuta richiesta di iscrizione.

società affiliate agli enti:
è sufficiente usare la modulistica alternativa presente sul sito.

invio fax/email conferma di avvenuta iscrizione:
qualunque sia la modalità di iscrizione seguita (fattore k o modulo cartaceo)
inviare successivamente copia del modulo e della ricevuta di pagamento al numero di fax 0422-1760259, o tramite e-mail l'indirizzo iscrizioni@bkr4ever.it.

note:
i moduli vanno compilati in tutte le loro parti.
l’omessa iscrizione regolamentare determina la mancata ammissione in gara.
le iscrizioni da parte delle società di un numero di atleti superiore agli effettivi partecipanti sarà segnalata agli organi competenti e passibile di sanzione.

logistica e orari:
la segreteria di gara è situata presso la palestra delle scuole elementari di carrè, via compans ed è aperta con il seguente orario per la verifica delle tessere e il ritiro dei pettorali : domenica 17 marzo 2013 dalle ore 7.30 alle ore 8.30.
Nel caso la squadra partecipante fosse composta esclusivamente da atleti appartenenti alle categorie giovanili, l'orario di verifica/ritiro è esteso fino alle ore 11.00.

verifica tessere:
Il controllo delle tessere viene fatto dalla giuria x tutte le categorie.
Deve essere fatta da un unico rappresentante della società o dal singolo atleta se unico partecipante. al collegio di giuria dovranno essere esibite le tessere o il modulo s.i.f. 

Successivamente, sempre un unico responsabile, ritirerà dagli organizzatori i pettorali di gara per tutta la società, versando la quota di iscrizione, dove dovuta, di tutti gli atleti iscritti, anche se non presenti. tale regolamentazione è applicata sia su società extra regionali che affiliate agli enti.

note:
il controllo delle tessere per tutte le categorie agonistiche ed amatoriali è di competenza esclusiva del commissario f.c.i. presso la segreteria durante gli orari sopra indicati.

orario di partenza:

categorie agonistiche/amatoriali: l'orario di partenza è previsto per le ore 9.30;
categorie giovanili: l'orario di partenza è previsto per le ore 12.00.

apertura griglie:
l’entrata nelle griglie è ammessa 30 minuti prima dell’orario previsto per la prima partenza.

appello concorrenti:
inizierà 20 minuti prima della prima partenza; se uno o più concorrenti si presenteranno in ritardo all’appello rispetto alla chiamata, prenderanno il via in coda al loro raggruppamento.

successione partenze e numero di giri:
si riporta di seguito la successione di partenze per i circuiti superiori a km. 7, così come prevista dal regolamento regionale f.c.i., con distacco massimo di 1 min. tra una partenza e la successiva:

categorie agonistiche/amatoriali: prima partenza ore 9.30
(nota: il numero di giri richiesto ad ogni categoria è stato modificato dopo le variazioni apportate al percorso)

categorie giovanili: prima partenza ore 12.00
(nota: il numero di giri richiesto ad ogni categoria è stato modificato dopo le variazioni apportate al percorso)

note:
è data facoltà all’organizzatore in accordo con il collegio di giuria ad accorpare categorie in numero inferiore ai 15 partenti.

servizio di cronometraggio e gestione informatica a cura di:

real time nord-est

alle varie classifiche individuali partecipano tutti gli atleti agonisti e amatori. le classifiche individuali verranno stilate in base all’ordine d’arrivo.
le classifiche verranno pubblicate a mezzo stampa e sul sito www.trevisomtb.it e www.bkr4ever.it.

categorie agonistiche: primi 5 di ogni categoria, saranno costituiti da premi in natura e/o buoni valore.
categorie amatoriali: primi 5 di ogni categoria, saranno costituiti da premi in natura e/o buoni valore.
categorie giovanili: previsto un montepremi in denaro in tutte le manifestazioni regionali come da tabella federale, con obbligo di distinta.

note:
i premi saranno consegnati esclusivamente ai vincitori, non saranno accettati delegati o richieste di spedizione per posta e/o corriere.

è prevista la presenza di 1 ambulanza con medici e infermieri dislocata nel punto di primo soccorso in zona partenza-arrivo.

l’assicurazione della manifestazione è a cura della f.c.i.

il percorso di gara verrà segnalato nelle settimane antecedenti la manifestazione.
punti ritenuti pericolosi come discese tecniche, discese veloci, curve pericolose, saranno segnalati con appositi cartelli ben individuabili il giorno della gara.
la manifestazione sarà preceduta da moto “apripista” e seguita dal “servizio scopa”.
la competizione si svolgerà in parte su strade pubbliche.
è un dovere di tutti osservare le regole del Codice Stradale.
il rifornimento degli atleti è consentito solamente nelle aree segnalate come “ristoro”.
è severamente vietato gettare rifiuti lungo il percorso.
è vietato abbandonare il tracciato di gara.
chi non rispetta le regole potrà essere squalificato.

per tutti i partecipanti è obbligatorio l'uso del casco omologato, durante tutto lo svolgimento della gara.
per quanto non contemplato nel presente regolamento vige il regolamento e le norme generali integrate dalla commissione nazionale di cicloturismo f.c.i. u.c.i.
l’associazione asd bikers for ever declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa.
la partecipazione avviene a proprio rischio.
con l’iscrizione il concorrente rinuncia ad ogni diritto di querela, anche contro terzi, contro il comitato organizzatore e tutte quelle persone fisiche e giuridiche coinvolte nell’organizzazione della manifestazione.
i concorrenti più lenti sono obbligati ad agevolare il sorpasso per atleti più veloci.
passaggi non ben visibili sono da percorrere con velocità adeguata.
nei passaggi di discesa non superare mai il vostro limite tecnico.
eventuali rotture tecniche del mezzo dovranno essere riparate fuori dal tracciato della gara.
è  severamente vietato gettare rifiuti lungo il percorso.
chi non rispetta le regole potrà essere squalificato.

variazioni di regolamento, percorso e profilo altimetrico sono riservati al comitato organizzatore, al presidente di giuria.
la manifestazione si volge con qualsiasi condizione meteorologica e solo il responsabile del c.o. in accordo con il presidente di giuria ha i poteri di annullare la competizione.
tutte le variazioni o eventuali aggiornamenti, verranno pubblicati su internet e nella segreteria di gara, negli appositi spazi.

con la firma del modulo di iscrizione inoltre l’atleta dichiara di aver letto, di conoscere e di rispettare il regolamento della manifestazione (disponibile sul sito internet www.bkr4ever.it) e le normative vigenti, di sapere che può partecipare alla manifestazione solo se idoneo fisicamente ed adeguatamente preparato, di iscriversi volontariamente e di assumersi tutti i rischi derivanti dalla sua partecipazione all’evento: cadute, contatti con veicoli, con altri partecipanti, spettatori od altro, incluso freddo estremo e/o umido, traffico stradale (vige il codice della strada) e condizioni della strada e dei tratti fuori strada. essendo a conoscenza di quanto sopra, solleva il comitato organizzatore di tutti i presenti e futuri reclami o responsabilità di ogni tipo, conosciuti e sconosciuti.

sottoscrivendo il modulo di iscrizione si dichiara di aver preso visione del presente regolamento e si esprime il consenso dell’utilizzo dei dati, giusto il disposto d.lgs. 196/03 (Testo Unico Privacy). così dicasi per coloro che effettuano l’iscrizione individuale o cumulativa sia a mezzo modulo, on-line, lettera o fax.

Ai sensi del d. lgs. 196/2003 (testo unico privacy) recante disposizioni in materia di protezione dei dati personali si informa: che i dati contenuti nel modulo di iscrizione sono richiesti per l’iscrizione, le classifiche, l’archivio storico, per espletare i servizi elencati nel regolamento (disponibile sul sito internet www.bkr4ever.it) e per l’invio di materiale informativo; che le conseguenze del mancato conferimento dei dati e delle informazioni possono comportare la non ammissione alla manifestazione; che con il suo consenso i dati anagrafici potranno essere comunicati ad altre società e utilizzati per contattarvi ed inviare informazioni commerciali e/o promozionali di prodotti e servizi ed effettuare analisi statistiche, studi e ricerche di mercato. In qualsiasi momento l’interessato potrà consultare, modificare e cancellare i propri dati inviando richiesta scritta al comitato organizzatore c/o asd Bikers for ever team Via Santa Maria, 28 – 36014 santorso (vi).