01.  Dati manifestazione:

TITOLO MANIFESTAZIONE:

 XC del Santo Trofeo corratec – Santorso (VI).

DATA MANIFESTAZIONE:

13 maggio 2018.

LUNGHEZZA PERCORSO:

4.66 km circa, da ripetersi più volte, per le categorie agonistiche e amatoriali.

DISLIVELLO PERCORSO:

242 mt circa, al giro, per le categorie agonistiche e amatoriali.

02. Logistica manifestazione

LOGISTICA SEGRETERIA E SERVIZI:

Villa Rossi, via A. Rossi – Santorso.

03.Logistica partenza arrivo

via A. Rossi - Santorso.

04. Partecipazione e Quota di iscrizione

AMMISSIONE:

Sono ammessi a partecipare tutti gli atleti di ambo i sessi in possesso di regolare tesseramento della F.C.I. o riconosciuta U.C.I. o altra tessera rilasciata da un Ente di Promozione Sportiva aderente alla Consulta Nazionale del Ciclismo (ad. es. UDACE, UISP, AICS, ENDAS, ACLI, CSI...). Sono ammesse solo biciclette Mountain bike. E' consigliabile fare un controllo tecnico del mezzo prima della gara.

NOTE:

Per tutti i partecipanti è obbligatorio l'uso del casco omologato, durante la prova del percorso e durante tutto lo svolgimento della gara. Gli atleti appartenenti a società affiliate ad un Ente di Promozione Sportiva, saranno inseriti nella corrispondente categoria amatoriale F.C.I..

QUOTA:

  • 13€ per le categorie Amatoriali.
  • 0€ per le categoria Agonistiche e Open.

da versare al momento della verifica tessere e numeri di gara la domenica, previo pre-iscrizione come descritto in seguito

Non si accettano iscrizioni la domenica.
La quota di partecipazione comprende: assistenza medico-sanitario, servizio radio lungo il percorso, sistema di cronometraggio, assistenza medico sanitaria, ristoro finale, docce, lavaggio bici, numero gara.

05. Modalità di iscrizione:

SOCIETÀ AFFILIATE ALLA F.C.I.:

hanno l’obbligo di iscrivere i propri atleti, esclusivamente tramite il Sistema Informatico Federale “FATTORE K”, all’indirizzo web http://fci.ksport.kgroup.eu/fci/
Il codice “ID Gara” è il:

142440

Effettuata l’iscrizione si provvederà a trasmettere entro il termine stabilito dagli organizzatori, la mail modello S.I.F. di conferma dell’avvenuta richiesta di iscrizioni con eventuale bollettino c/c, ove richiesto, del versamento della quota di partecipazione.

INVIO EMAIL CONFERMA AVVENUTA ISCRIZIONE:

Inviare successivamente copia del modulo e della ricevuta di pagamento tramite e-mail l'indirizzo This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..

NOTE:

L’omessa iscrizione regolamentare determina la mancata ammissione in gara.
Le iscrizioni da parte delle società, di un numero di atleti superiore agli effettivi partecipanti sarà segnalata agli organi competenti e passibile di sanzione.

06. CONTROLLO TESSERE E RITIRO PETTORALI:

LOGISTICA E ORARI:

La segreteria di gara è situata c/o la palestra del Centro Giovanile di Santorso, via S. Maria ed è aperta con il seguente orario: domenica 13 maggio 2018

Dalle ore 7.00 alle ore 10.00 per tutte le categorie. 

VERIFICA DELLE TESSERE:

Il controllo delle tessere viene fatto dalla giuria x tutte le categorie.
Deve essere fatta da un unico rappresentante della società o dal singolo atleta se unico partecipante. Al collegio di giuria dovranno essere esibite le TESSERE o il modulo S.I.F.. Successivamente, sempre un unico responsabile, ritirerà dagli organizzatori i pettorali di gara per tutta la società, versando la quota di iscrizione, dove dovuta, di tutti gli atleti iscritti, anche se non presenti. Tale regolamentazione è applicata sia su società extra regionali che affiliate agli ENTI.

NOTE:

Il controllo delle tessere per tutte le categorie agonistiche ed amatoriali è di competenza esclusiva del Commissari F.C.I. presso la segreteria durante gli orari sopra indicati.

07. GRIGLIE E ORDINE DI PARTENZA:

ORARIO DI PARTENZA

L'orario di partenza è previsto per le ore 9.00, per le categorie Esordienti Maschile
L'orario di partenza è previsto per le ore 10.00, per le categorie Allieve ed Esordienti Femminile.
L'orario di partenza è previsto per le ore 11.00, per le categorie Allievi Maschile.
L'orario di partenza è previsto per le ore 12.45, per le categorie Junior Maschile e Femminile.

APERTURA GRIGLIE:

L’entrata nelle griglie è ammessa 20 minuti prima dell’orario previsto per la prima partenza:

APPELLO CONCORRENTI:

Inizierà 15 minuti prima della prima partenza, se uno o più concorrenti si presenteranno in ritardo all'appello rispetto alla chiamata, prenderanno il via in coda al loro raggruppamento.

SUCCESSIONE PARTENZE E NUMERO DI GIRI:

Verrà inserito un intervallo di 2 minuti tra la partenza delle diverse categorie/raggruppamenti

Prima partenza ore 9.00

Ordine di partenza Categoria Numero di giri
1 Esordienti 2 tbd
2 Esordienti 1 tbd

 


Seconda partenza ore 10.00

Ordine di partenza Categoria Numero di giri
1 Allievi F tbd
2 Esordienti F tbd

 


Terza partenza ore 11.00

Ordine di partenza Categoria Numero di giri
1 Allievi 2 tbd
2 Allievi 1 tbd

  


Quarta partenza ore 12.45

Ordine di partenza Categoria Numero di giri
1 Junior M tbd
2 Junior F tbd

 

NOTE:

E’ data facoltà all'organizzatore in accordo con il collegio di giuria ad accorpare categorie in numero inferiore ai 15 partenti. 

08. CONTROLLI DI CRONOMETRAGGIO:

Servizio e gestione informatica Real-Time Nord-Est 

09. CLASSIFICA INDIVIDUALE:

Alle varie classifiche individuali partecipano tutti gli atleti agonisti e amatori. Le classifiche individuali verranno stilate in base all’ordine d’arrivo.
Le classifiche verranno pubblicate a mezzo stampa e sul sito www.trevisomtb.it e www.bkr4ever.it.

10. PREMIAZIONI:

Primi 5 di ogni categoria.

È previsto un montepremi in denaro in tutte le manifestazioni regionali come da tabella federale, con obbligo di distinta.

Sarà conferito solo ai titolari del premio e non a terze persone.

NOTE

I premi saranno consegnati esclusivamente ai vincitori, non saranno accettati delegati o richieste di spedizione per posta e/o corriere.

11. ASSISTENZA SANITARIA:

È prevista la presenza di 1 ambulanza con medici e infermieri dislocata nel punto di Primo Soccorso in zona partenza-arrivo.

12. ASSICURAZIONE:

L’assicurazione della manifestazione è a cura della F.C.I.

13. PERCORSO:

Il percorso di gara verrà segnalato nelle settimane antecedenti la manifestazione.
Punti ritenuti pericolosi come discese tecniche, discese veloci, curve pericolose, saranno segnalati con appositi cartelli ben individuabili il giorno della gara.
La manifestazione sarà preceduta da moto “apripista” e seguita dal “servizio scopa”.
La competizione si svolgerà in parte su strade pubbliche.
È un dovere di tutti osservare le regole del Codice Stradale.
Il rifornimento degli atleti è consentito solamente nelle aree segnalate come “ristoro”.
È severamente vietato gettare rifiuti lungo il percorso.
È vietato abbandonare il tracciato di gara.
Chi non rispetta le regole potrà essere squalificato.

14. MISURE DI SICUREZZA - NORME GENERALI:

Per tutti i partecipanti è obbligatorio l'uso del casco omologato, durante tutto lo svolgimento della gara. Per quanto non contemplato nel presente regolamento vige il regolamento e le norme generali integrate dalla Commissione Nazionale di Cicloturismo F.C.I. U.C.I.
L’associazione ASD Bikers for ever team declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa.
La partecipazione avviene a proprio rischio.
Con l’iscrizione il concorrente rinuncia ad ogni diritto di querela, anche contro terzi, contro il Comitato Organizzatore e tutte quelle persone fisiche e giuridiche coinvolte nell'organizzazione della manifestazione.
I concorrenti più lenti sono obbligati ad agevolare il sorpasso per atleti più veloci.
Passaggi non ben visibili sono da percorrere con velocità adeguata.
Nei passaggi di discesa non superare mai il vostro limite tecnico.
Eventuali rotture tecniche del mezzo dovranno essere riparate fuori dal tracciato della gara.
È  severamente vietato gettare rifiuti lungo il percorso.
Chi non rispetta le regole potrà essere squalificato.

15. VARIAZIONI:

Variazioni di regolamento, percorso e profilo altimetrico sono riservati al Comitato Organizzatore, al Presidente di Giuria.
La manifestazione si volge con qualsiasi condizione meteorologica e solo il responsabile del C.O. in accordo con il Presidente di Giuria. ha i poteri di annullare la competizione.
Tutte le variazioni o eventuali aggiornamenti, verranno pubblicati su internet e nella segreteria di gara, negli appositi spazi.

16. FIRMA:

Con la firma del modulo di iscrizione inoltre l’atleta dichiara di aver letto, di conoscere e di rispettare il regolamento della manifestazione (disponibile sul sito internet www.bkr4ever.it) e le normative vigenti, di sapere che può partecipare alla manifestazione solo se idoneo fisicamente ed adeguatamente preparato, di iscriversi volontariamente e di assumersi tutti i rischi derivanti dalla sua partecipazione all’evento: cadute, contatti con veicoli, con altri partecipanti, spettatori od altro, incluso freddo estremo e/o umido, traffico stradale (vige il Codice della Strada) e condizioni della strada e dei tratti fuori strada. Essendo a conoscenza di quanto sopra, solleva il Comitato Organizzatore di tutti i presenti e futuri reclami o responsabilità di ogni tipo, conosciuti e sconosciuti.
Sottoscrivendo il modulo di iscrizione si dichiara di aver preso visione del presente regolamento e si esprime il consenso dell’utilizzo dei dati, giusto il disposto D.Lgs. 196/03 (Testo Unico Privacy). Così dicasi per coloro che effettuano l’iscrizione individuale o cumulativa sia a mezzo modulo, on-line, lettera o fax.

17. INFORMATIVA SULLA PRIVACY (D.LGS 196/03)

Ai sensi del D. Lgs. 196/2003 (Testo Unico Privacy) recante disposizioni in materia di protezione dei dati personali si informa: che i dati contenuti nel modulo di iscrizione sono richiesti per l’iscrizione, le classifiche, l’archivio storico, per espletare i servizi elencati nel regolamento (disponibile sul sito internet www.bkr4ever.it) e per l’invio di materiale informativo; che le conseguenze del mancato conferimento dei dati e delle informazioni possono comportare la non ammissione alla manifestazione; che con il suo consenso i dati anagrafici potranno essere comunicati ad altre società e utilizzati per contattarvi ed inviare informazioni commerciali e/o promozionali di prodotti e servizi ed effettuare analisi statistiche, studi e ricerche di mercato. In qualsiasi momento l’interessato potrà consultare, modificare e cancellare i propri dati inviando richiesta scritta al Comitato Organizzatore c/o ASD Bikers for ever team Via Santa Maria, 28 – 36014 Santorso (VI).

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